Vergilendirmeye yönelik muhasebe dokümanlarının dijital ortama taşınması, mümkün yanılgı ve usulsüzlüklerin firmalar için doğuracağı riskleri artırıyor. İdea Teknoloji Çözümleri’nin geliştirdiği Dijital e-Defter Kontrol Aracı VerDE, e-defterdeki kusur ve eksikleri vergi denetçisinden evvel tespit ederek bu riskleri minimuma indiriyor.
Şirketlerin hayatına 2015’ten itibaren giren ve mecburilik kapsamının genişletilmesiyle kullanımı her yıl yaygınlaşan e-Defter sayesinde, Gelir Yönetimi Başkanlığı (GİB) muhasebe bilgilerine süratle ulaşabiliyor ve vergi incelemelerinin değerli bir kısmını, yalnızca bir tuşla çok kısa müddette yapabiliyor. e-Defter uygulaması ile mali kayıtlardaki eksik ya da yanılgıların tespit edilme ve alakalı yasal yaptırımların mükellefe yansıtılma mümkünlüğü artmış bulunuyor. e-Defter kayıtlarının, ‘berat’ ismi verilen elektronik dokümanın sisteme yüklenmesinden sonra düzeltilmesi ve değiştirilmesi kelam konusu olmadığı için, e-defterin yanılgısız ve eksiksiz olarak yüklenmesi son derecede değer taşıyor.
İdea Teknoloji Tahlilleri tarafından geliştirilen, web tabanlı Dijital e-Defter Kontrolü Aracı VisionPlus VerDE e-defterdeki mümkün yanlışların, elektronik berat GİB’e gönderilmeden evvel mükellef tarafından tespit edilmesini sağlıyor. Uygulama uyumsuzlukları nedeniyle teknik problemleri olan, muhasebe kayıtlarıyla uyumsuzluklar içeren, hasebiyle geçersiz sayılacak bir e-defter üretilmesine mani olabiliyor. Üstelik VerDE, yenilenen mevzuat ve iyileştirmeler doğrultusunda daima güncelleniyor.
500 farklı kalemde inceleme ve denetim yapıyor
İdea Teknoloji Genel Müdürü Emre İyibilir’in verdiği bilgiye nazaran, VerDE vergi teknolojileri alanında uzmanlaşmış bir Ar-Ge takımı tarafından geliştirilmiş, yazılım teknolojileri ve vergilendirme know-how’ı üzerine heyeti inovatif bir tahlil. Emre İyibilir, VerDE’nin çalışma formu ve fonksiyonları hakkında şunları ekliyor: “VerDE, teknik, muhasebe ve vergi ile ilgili 500’den fazla kurala nazaran e-defteri denetleyerek, defterin kurallara uygun ve en az riskle oluşturulması için gerekli yönlendirmeleri yapıyor. Entegrasyondan kaynaklanan kusurların görülmesini sağlıyor ve e-defterin muhasebe kayıtları ile ahenginin denetimi için imkan veriyor. Gerçek ve geçerli defterler ile elektronik beratlar ortasındaki tutarlılığı denetim ediyor.”
e-Defter içeriğini gösteriyor ve mali tablolara erişim sağlıyor
Emre İyibilir, VerDE’nin şirket muhasebe ve finans idaresi açısından en kıymetli fonksiyonunu şöyle vurguluyor: “VerDE, tek bir tıkla e-defter içeriğinin (yevmiye, kebir, berat) izlenebilir ve karşılaştırılabilir formatta görüntülenmesini sağlıyor. e-Defter verisinden mizan, bilanço ve gelir tablosunu oluşturarak, açık ve sade bir arayüzle gösteriyor. En çok kullanılan Alacak Bölüm Suratı, Alacakların Ortalama Tahsil Mühleti, Stok Evre Suratı üzere finansal rasyoları e-defter üzerinden otomatik olarak üretiyor.”
İyibilir, bu noktada finansal teknoloji tahlillerinin şirketlerin hayatındaki rolüne dikkat çekiyor: “Şirketlerin dijitalleşme sürecinde uzun vadeli işbirlikleri kurmaları kıymetli. Zira artık her şeyi ‘ben biliyorum’ demek mümkün değil. Geleceğe adapte olmak için işin uzmanlarından dayanak almak gerekiyor. Dijital tahliller kadar tahlillerin ardındaki bilgi birikimi, tecrübe ve know-how da kıymetli. Bizim çözümlerimizin gerisinde Ar-Ge var.”
Kaynak: (BHA) – Beyaz Haber Ajansı
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
